利用 Google 政策成功申訴並移除不實負面新聞的實際案例

當不實資訊如影隨形:一次徹底擊破網路負面新聞的Google政策申訴實戰全記錄

在這個數位資訊以光速傳播的時代,一條不實的負面新聞足以摧毀個人信譽、讓企業市值蒸發,甚至引發難以挽回的社會性死亡。當錯誤的指控在搜尋引擎結果頁上牢牢占據榜首,成為你的數位身分烙印時,該如何自救?本文將透過一個深度還原的綜合性案例,詳細解析如何系統性地運用Google政策,成功申訴並移除毀謗性不實內容的全過程。這不僅是一篇技術指南,更是一場關於數位權利捍衛的實戰紀錄。

序幕:危機降臨——發現不實報導與初步損害評估

我們的案例主角是「睿新生物科技股份有限公司」(化名),一家專注於天然植物萃取研發的中型企業。2023年秋季,該公司的行銷團隊在例行輿情監測中,發現一篇標題為〈揭發「睿新生物」黑心內幕:致癌添加物濫用,實驗數據長期造假〉的文章,出現在一個名為「消費真相線上」的網站上。

這篇文章內容極具殺傷力,指控包含:

  1. 產品中使用未標示的工業級合成防腐劑,長期食用可能致癌。
  2. 為通過檢驗,公司系統性偽造安全實驗室報告。
  3. 高層管理人員知情並縱容此行為。

文章立即被數個小型論壇和內容農場轉載,並在社群媒體上引發小規模討論。三天內,「睿新 致癌」、「睿新 造假」等關鍵詞搜尋量飆升,文章連結出現在Google搜尋「睿新生物科技」結果的第一頁第三位。公司開始接到零售商詢問電話,兩家大型通路暫停了下單流程,更有消費者發起退貨。

公司內部陷入恐慌,但法務與管理層迅速決議:立即啟動危機處理,首要目標是將這篇根源性的不實文章從Google搜尋結果中移除,切斷其傳播與能見度。

第一步:冷靜分析與證據保全

在採取任何行動前,團隊完成了以下關鍵準備:

  1. 完整證據保全:使用公證網頁存檔工具(如archive.today、公正第三方螢幕錄影)將目標文章頁面、URL、發布時間、網站關於我們頁面等完整保存。同時記錄下文章在Google搜尋結果的排名截圖。
  2. 事實核對與反證蒐集
    • 產品安全性:立即調出所有產品的第三方公正實驗室檢驗報告(SGS、Intertek等),報告明確顯示未檢出文章所指的工業級防腐劑。
    • 製造流程:整理GMP認證證書、原料供應商提供的純天然成分證明、生產線監控紀錄。
    • 數據真實性:準備與其合作的大學研究機構出具的聯合實驗聲明,證實數據真實有效。
  3. 網站背景調查:調查「消費真相線上」這個網站。發現其註冊資訊隱蔽,網站上無明確聯絡方式,除了大量吸引點擊的「揭密」類文章外,無任何實質媒體背景。過往文章多針對各品牌,行文風格相似,充滿情緒化字眼而缺乏具體證據。這初步判斷該網站可能屬於「內容農場」或「敲詐性媒體」。

深入核心:鎖定Google移除政策與制定申訴策略

睿新團隊明白,直接要求網站管理者刪除文章成功率極低,且可能落入付費「刪文」的潛在敲詐陷阱。因此,他們將主戰場鎖定在Google搜尋,目標是根據Google的官方政策,要求將該不實內容的連結從搜尋結果中「移除」。

他們深入研究Google的兩大相關政策:

1. 「被遺忘權」移除請求(適用於歐盟、英國等地居民)
由於睿新公司主要市場在亞洲,此政策直接適用性有限,但其中關於「資訊不準確、不相關、過時」的原則,仍是思考論述的基礎。

2. 個人資訊移除政策與法律違反內容移除
這是團隊的主攻路徑。Google允許移除特定類型的內容,尤其是:

  • 侵犯隱私的內容:如身分證號、銀行帳戶、未經同意的親密影像等。
  • 涉及法律違反的內容:如誹謗、盜版、侵犯版權等。
  • 其他政策違反:如騷擾、霸凌、自殺鼓勵等。

團隊判斷,最有力的切入點是結合 「誹謗性不實陳述」 與 「對企業造成明確且嚴重傷害」 這兩個角度。單純的「負評」Google通常不會干預,但如果是明顯的事實錯誤(特別是涉及犯罪指控)並有證據支持,Google會根據其政策採取行動。

制定雙軌申訴策略:

  • A計畫(主要):向Google提交「法律違反內容移除請求」,主張文章內容構成誹謗,且已對企業造成實質經濟與名譽損害,並附上強有力的反證。
  • B計畫(輔助):同時準備「侵犯隱私」的論述,檢視文章是否不當揭露了任何可識別個人的員工資訊(如姓名、照片),但此點較弱。
  • 背景行動:律師同步準備對網站主體的存證信函與法律訴訟文件,作為對Google證明「事態嚴重性」的佐證。

實戰階段:撰寫與提交具說服力的Google移除請求

團隊使用Google搜尋結果頁面上的「回報不當內容」功能,並直接導向「移除違反Google政策的內容」表單。他們選擇了「我發現其他法律問題」中的「誹謗或個人資料」相關選項。

請求信的核心內容結構如下:

第一部分:明確標的與身分

  • 清晰提供需要移除的URL連結。
  • 說明申訴主體是「睿新生物科技股份有限公司」,並提供官方網站、公司登記證號,以證明是直接利害關係人。

第二部分:具體指出政策違反條款

  • 明確指出該文章內容違反了Google關於禁止「誹謗性不實陳述」的政策。強調這不是主觀意見(如「我覺得產品不好吃」),而是虛構事實指控(「使用致癌添加物」、「偽造數據」),這已構成誹謗。

第三部分:逐條反駁與證據呈現(最關鍵部分)

  • 將文章的主要指控分點列出,並在每一點後附上強有力的反證。
    • 指控一:「使用工業級致癌防腐劑。」
      • 反駁與證據:提供近半年內所有相關產品的第三方公證實驗室(列出名稱與報告編號)檢驗報告掃描檔,報告中「未檢出」該類物質。附上公司原料採購合約與供應商的天然成分證明。
    • 指控二:「實驗數據長期造假。」
      • 反駁與證據:提供與國立大學合作的研究計畫契約、以及該校實驗室主任出具的公開聲明信,確認所有提交的數據均真實有效,並可接受複查。
    • 指控三:「高層知情並縱容。」
      • 反駁與證據:此為對個人名譽的嚴重指控,提供公司聲明,強調絕無此事,並已委請律師對不實指控進行法律追訴(附上律師事務所受理文件)。

第四部分:闡述已造成的具體且嚴重傷害

  • 說明文章發布後造成的「明確、可證實的損害」:
    • 商譽損害:媒體報導與社群擴散截圖。
    • 經濟損失:兩家主要通路暫停採購的正式郵件通知、消費者退貨統計表(隱去個資)。
    • 經營干擾:公司客服信箱與電話收到大量質疑訊息的統計。

第五部分:表明已嘗試聯繫網站管理員(證明善意)

  • 附上已向「消費真相線上」網站發送的要求更正/刪除郵件的截圖(即使未獲回覆或郵件被退回)。這向Google表明,申訴方已先嘗試直接解決問題。

第六部分:法律聲明與保證

  • 鄭重聲明所提供資訊皆屬真實,並願意為此承擔法律責任。提供公司法律代表的聯繫方式。

所有文件均翻譯為英文(Google處理團隊的通用語言),並將證據整理成一個清晰的PDF檔案,附上目錄與索引,方便審核人員查閱。

迂迴作戰:應對初步駁回與補充攻防

提交請求後,團隊進入焦慮的等待。一週後,收到了Google的回覆。結果是:「經過審查,我們目前無法從搜尋結果中移除您回報的內容。」

這是常見的第一關卡。Google的自動化系統或初階審核員可能認為證據不夠直接,或認為這是「商業糾紛」而非明確的政策違反。團隊沒有氣餒,立即啟動覆審與補充申訴程序。

他們檢討首輪申訴可能不足之處:

  1. 法律專家背書不足:只有公司自身證據。
  2. 對「誹謗」的法律定義論述不夠強硬

強化第二次申訴:

  1. 引入法律專業意見聘請一位專精於誹謗法的外部律師,出具一份正式的法律意見書。意見書中詳細論證,根據我國(案例中以臺灣法律為例)《刑法》第310條誹謗罪及《民法》第184、195條侵權行為規定,文章中的指控若屬不實,已完全構成誹謗要件,且對公司商譽權造成侵害。這份文件將法律責任從「公司主張」提升到「專業第三方律師認定」。
  2. 更直接的因果關係證據:取得其中一家暫停下單的通路商的書面說明(在不違反商業合約前提下),信中明確提到「因見網路文章指控,為謹慎起見暫緩訂單,待釐清真相」。這直接將「文章」與「經濟損失」掛鉤。
  3. 強調公共利益的對比:在申訴中論述,移除不實資訊正是為了維護網路資訊的準確性與公共利益。讓搜尋者能找到關於「睿新生物」的準確資訊(如公司官網、真實新聞稿、公正檢驗報告),而非被虛假資訊誤導,這符合Google提供高品質搜尋結果的使命。
  4. 重新提交:將所有新材料整合,透過覆審管道再次提交,並在封面說明中強調已補充「獨立法律意見」與「更明確的損害證明」。

勝利與反思:成功移除與長遠聲譽管理

第二次提交後的第十天,團隊收到了Google的正式通知:
「我們已完成您對網址的檢舉要求審查。根據您提供的信息,我們已從Google搜尋結果中移除了該網址。」

搜尋「睿新生物科技」關鍵字,那篇致命的文章連結終於消失。團隊同時監控發現,一些自動轉載該文章的內容農場連結,也因為根源連結被移除或降權,在搜尋結果中的排名大幅下滑,逐漸消失在後幾頁。

這場戰役的勝利關鍵,總結如下:

  1. 證據為王,系統化整理:情緒化的控訴無效,唯有客觀、公證、第三方出具的文件證據鏈才能說服Google。證據必須直接、具體地反駁不實指控的每一個要點。
  2. 精準對接政策語言:不要自說自話。用Google政策中認可的「誹謗」、「不實陳述」、「造成明確傷害」等概念來包裝你的申訴,讓審核者能快速對應到處理標準。
  3. 展現嚴重性與即時傷害:Google更可能處理那些「正在造成實際損害」的內容。提供具體的商業損失、客戶流失證據,遠比單純說「名譽受損」更有力。
  4. 善用法律專業背書:律師的法律意見書是突破「各說各話」僵局的利器,它能將爭議從網路口角提升到潛在法律責任層面。
  5. 耐心與堅持:首次被拒是常態,需冷靜分析不足,補充更強材料進行覆審。
  6. 多管齊下:在向Google申訴的同時,法律團隊對源頭網站的施壓(存證信函)、以及公司主動發布澄清新聞稿、透過官方社群媒體發布真相說明,這些行動共同創造了一個「積極維權」的勢場,也間接支持了向Google的申訴主張。

後記:建構防火牆,預防勝於治療

文章移除並非終點。睿新公司從此事件中學習,建立了更積極的數位聲譽管理體系:

  • 主動內容建設:持續透過官方部落格、產業媒體投稿、發布白皮書等方式,創造大量高品質、正面且SEO優化的內容,鞏固搜尋結果前排位置。
  • 監測常態化:採用更專業的輿情監測工具,即時發現任何負面內容苗頭。
  • 關係維護:與產業記者、關鍵意見領袖(KOL)保持良好溝通,確保發生危機時有暢通的澄清管道。
  • 內部檔案管理:所有產品認證、檢驗報告、合作契約等文件都數位化並系統歸檔,確保能在最短時間內調取作為證據。

這個案例深刻說明,在數位時代,名譽的防衛戰是一場結合法律知識、政策理解、公關技巧與證據管理的綜合性行動。面對不實資訊,沉默絕非金科玉律,有策略、有步驟地運用平台政策與法律工具,是每一個個人與企業都應具備的數位自救能力。Google作為資訊守門人,其政策通道確實提供了救濟的可能,但這條路的通行證,只能是無可辯駁的事實與滴水不漏的準備。

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